Rechtsgrundlagen in der Beschaffung

Jeder Einkäufer, der im Unternehmensauftrag Kaufverträge abschließt, sollte ausreichende Kenntnisse des Vertragsrechts besitzen, um Fallstricke frühzeitig erkennen zu können und um angemessene rechtliche Beratung einzuholen.

Grundlagenwissen

Der erste Schritt bei einem Vertrag ist immer sicherzustellen, dass der Vertrag tatsächlich existiert. Es gibt bestimmte Elemente, die für einen rechtsverbindlichen Vertrag vorhanden sein müssen:

Ein Angebot: Ein Ausdruck der Bereitschaft, einen Vertrag mit bestimmten Bedingungen einzugehen, die der Bieter mit der Absicht macht, dass bei Annahme des Angebots, er oder sie durch einen Vertrag gebunden ist.

Legal Issues

Akzeptanz: ein Ausdruck der absoluten und bedingungslosen Zustimmung zu allen Bedingungen im Angebot. Es kann mündlich oder schriftlich erfolgen. Die Akzeptanz muss das ursprüngliche Angebot genau widerspiegeln. Ein Gegenangebot ist nicht das gleiche wie Akzeptanz. Ein Gegenangebot löscht das ursprüngliche Angebot: Sie können kein Gegenangebot machen und sich dann entscheiden, das ursprüngliche Angebot anzunehmen. Es ist sehr wichtig, ein Angebot von der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots zu unterscheiden – das bedeutet, eine Aufforderung für andere Leute zur Abgabe von Angeboten.

Rücksicht: Aufgrund einer bloßen Vereinbarung kommt noch kein Vertrag zustande. Beide Vertragsparteien müssen Rücksicht üben, wenn sie um einen Vertrag bitten. Das bedeutet, dass jede Seite versprechen muss, etwas für den anderen zu tun oder ihm zu geben.

Absicht eines Rechtsbindungswillens: Dies wird als Absicht definiert, eine rechtlich bindende Vereinbarung oder einen Vertrag abzuschließen. Die Absicht, Rechtsbeziehungen zu schaffen, ist eines der notwendigen Elemente im Zustandekommen eines Vertrages. Die Absicht, Rechtsbeziehungen zu erstellen besteht aus der Bereitschaft einer Partei, die rechtlichen Folgen nach einer Vereinbarung zu akzeptieren. Wenn nicht beabsichtigt wird, Rechtsbeziehungen einzugehen, ist der Vertrag nicht durchsetzbar, rechtlich oder bindend.

Es ist auch wichtig, einige der fundamentalen Grundlagen des Vertrages zu verstehen. Zum Beispiel glauben viele Menschen immer noch, dass ein Vertrag der Schriftform bedarf, oder, dass er einseitig von einer Partei ohne Zustimmung der anderen geändert werden kann, oder dass er beendet werden kann, wann immer man will.

Viele wissen oft nicht, dass Schweigen kein Einverständnis bedeutet, oder den Unterschied zwischen ausdrücklichen und stillschweigenden Bedingungen, die Unsicherheit, die durch den Kampf der Formen verursacht wird, die Schwierigkeiten, die schlampige Darstellung verursachen kann, wie höhere Gewalt Dinge beeinflussen kann, die Grundprinzipien der Gesetzgebung und so weiter.

Vertragsbeendigung und Schiedsverfahren

Es gibt verschiedenen Möglichkeiten einen Vertrag zu beenden:

Durch Frustration: Kündigung durch Frustration findet statt, wenn eine Partei von ihren Verpflichtungen durch unerwartete Ereignisse entschuldigt ist. (Hinweis: Beachten Sie, dass es dieses Konzept der “Frustration” in mehreren Gerichtsbarkeiten nicht gibt.)

Im gegenseitigen Einvernehmen: Dies geschieht, wenn sich Parteien freiwillig verpflichten, sich gegenseitig von ihren Verpflichtungen befreien.

Durch Vertragsbruch: Dies geschieht, wenn eine Partei ihren vertraglichen Versprechen nicht nachkommt.

Wenn eine Streitigkeit zwischen Ihnen und Ihrem Lieferanten entsteht, gibt es mehrere Möglichkeiten, sie zu lösen. Als allgemeine Faustregel gilt, versuchen Sie immer, den Konflikt durch ein Gespräch zu lösen. In den meisten Fällen treffen sich der Käufer und Lieferant und diskutieren, um eine akzeptable Lösung für beide zu finden. Seien Sie hart bei kritischen Fragen, die der Lieferant sofort beheben soll und flexibel bei weniger wichtigen Themen.

Wenn Sie keine Lösung finden, können Sie sich für ein Gerichtsverfahren entscheiden. Allerdings sind Gerichtsverfahren zeitaufwendig und teuer. Wenn die Kosten für Änderung des Lieferanten unerheblich sind, trennen Sie sich besser von ihm (haben Sie eine Ausstiegsklausel?) und geben die Bestellung bei einem neuen Lieferanten auf.

Oder Sie können eine alternative Streitbeilegung in Erwägung ziehen – ADR – Methoden, wie Mediation, Schlichtung und Schiedsverfahren, können Ihnen helfen, die Streitigkeiten beizulegen.

Natürlich bedarf es einer beachtlichen juristischen Ausbildung, die Verschiebungen und die oben genannten überraschenden Nuancen zu verstehen, aber die Grundlagen sind ein wesentlicher Wissensbestandteil für jemanden, der in der Beschaffung arbeitet.

Mehr lesen: (Englisch)

http://tutor2u.net/law/notes/contract-elements.html

http://www.lawteacher.net/contract-law/essays/

 

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